着互联网的发展，人们对信息交流的要求越来越多，要适应灵活多变、应用场景多变的信息交流需求，智能办公硬件应运而生。视频会议系统在很大程度上优化了企业的日常运营模式，为企业在互联网时代提供了全新的协作方式。
 

视频会议在使用中，如何将它的优势发挥到最大，在应用中收到理想效果?首先需要我们对相关功能做充分了解，今天就让我们来一探究竟，视频会议系统究竟有哪些主要功能。

召开远程会议

召开远程视频会议是系统的基本应用功能。

基本模式是首先将分布在异地的各个会场通过通信网络连接起来，各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩，然后通过网络传输将数字化的视音频码流送到MCU，进而由MCU对视音频码流进行处理，并将主会场或发言会场的视音频码流转发到每个分会场，由分会场终端再进行解码输出到会场显示出来。

控制模式

任意一个开会会场经管理人员准许均能申请成为主会场,一个时刻只能有一个主会场。

成为主会场可以点名某一个分会场发言,这样其他所有会场都看到发言会场的图像。还可以选择自己想要观看的会场，同时具有强制退出任一会场或结束会议及远遥发言会场摄像头动作的能力。非主会场若要发言，可以向主会场提出申请，申请的信号会在主会场发出指示，由主会场批准发言会场。

语音管理功能

一个效果良好的语音对话系统应该达到如下几点：低延迟，背景噪音小，声音流畅、没有卡、停顿的感觉，没有回音。

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台、混音器等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）组成。

在视频会议中，多人同时发言时，我们需要同时播放来自于多个人的语音数据，而声卡播放的缓冲区只有一个，所以，需要将多路语音混合成一路，这就是混音算法要做的事情。 

会议多点管理

高清多点会议控制单元（MCU）作为整套视频会议系统的核心，大大节省了中心会场的带宽资源，同时方便后续灵活扩容。通过视频会议系统的控制系统可以实现同时管理系统内所有终端，采用设备终端做实时监控和诊断功能，检测系统自身运行状况，强大的导演模式会议管理功能，轻松掌握全局。

通过会议控制台实现整个系统的会议召集、控制、设置会议各项参数、控制摄像机等功能。

多画面显示

多画面显示功能作为视频会议系统中的一个主要功能，可增强系统应用的灵活性，便于在单一显示设备上显示多个远端会场的图像。

通过配置多画面板实现多画面功能，可实现各种多画面组合模式，各画面来源可采用动态跟随或手动指定等方式进行切换。

企业在开展业务的过程中，需要进行大量的信息沟通活动，视频会议的出现可以说给我们带来了非常广泛的便利， 能“足不出户”地实现面对面的音视频沟通， 对分布在不同地域的分支机构提供了方便快捷的沟通方式，降低了企业的差旅成本，可谓是一举多得。