“展会”和“会议”都是目前主要的大型实体活动，大家都知道在“展览会”中举办“会议(论坛)”很容易，但是在“会议”中举办“展览”几乎是不可能的。如何让会议同时拥有展览的效果，给主办方和参与方双重惊喜和收获从而真正将会议创新为“会议展会”，扩大会议功能效果，提升会议招商引力，创新传统会议活动的价值、服务和收益，一直是会议行业各方在思考的重点。

其实“会议”和“展会”的举办流程差不多，都是由场地方方、主办方、会议技术或服务方、发言嘉宾(企业)、参会者(企业)和媒体等共同合作的为某一特定行业或主题、在特定时间里举办的一场集体宣传活动，而且要举办一场像模像样的会议，也必须经过策划组织、宣传招商、技术支持、现场搭建等流程，准备工作少则几个月，多则大半年，但实际召开时也就半天或一两天就结束了，可谓是“费时、费力、费钱……”这与举办一场展览会几乎完全一样，因此传统会议活动也就有着几乎与传统展会一样的发展瓶颈和痛点：

? 一、主办方举办会议成本高昂，招商困难，会议效果和能否盈利心里没底。

? 二、与会者耗费大量时间、人力、物力和财力参加一场会议，仅仅一天半日就结束了，功能和形式老套，感觉不值，对参会的意愿和选择呈下降趋势。

? 三、传统会议的举办形式和招商方式，缺乏新意，各种会议同质化严重，竞争剧烈。

? 四、传统会议举办由于地域、时间、距离、空间和成本的限制只能覆盖现场人群，无法来现场的企业和听众则只能望会兴叹，会后又无法弥补，无法形成长久的多方互动平台，难以提升和扩大会议经济效果。

大多数情况下，大家都以为“展会”和“会展”是一回事，而且“展”和“会”也的确在越来越相互交叉融合，展览中有会议，会议中也有展览，他们几乎成了“恋生姐妹”，但是他们的侧重点和初衷不太一样，“展览会”以展示为主，会议(论坛)目的为辅，在展览会中举办会议要容易的多，几乎不会增加多少额外成本。而“会议”则以交流或论坛为主，由于场地属性、面积和功能等地限制，几乎无法实现展示作用。

如何充分地利用、挖掘或创新发挥会议的资源，让它满足了会议目的的同时又可将所有与会企业在数字展会系统里得以展示，具有展览会作用，让与会企业和听众随时观看了解，也可被平台观众关注和分享，将一场会议，同时两种举办、实现两种功能，有效地扩大会议的宣传覆盖、生命周期和会议效果，也将传统会议创新升级到新的高度，真正实现“会与展”的融合发展，给主办方、参会方和赞助方等创造出一个充分宣传展示的机会和舞台，这一定会收到会议行业各方的欢迎，而且会大大提升会议的品牌亮点、会议效果和经济效益。