1什么是视频会议系统?

视频会议是利用现有通信网(包括各种传输网络)和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点。主要设备包括MCU(多点控制单元)、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。如显示设备，音响系统等。

2视频会议系统的作用是什么?

视频会议可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用，与远在千里之外的人进行面对面交谈，做到远在天边，近在咫尺，并能够随时自主地组织和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等，节约时间和差旅经费，大大提高工作效率。

3视频会议的使用地点只能在会议室里吗?

传统的视频会议必须在会议室里召开。

最新的技术能够让参会人员在自己的办公桌的电脑上召开和参加会议，可以在出差的路上使用3G手机参加视频会议。

4视频会议除了能在单位内部使用，还能和兄弟单位开会吗?

可以。视频会议系统在满足单位内部使用的同时，还可以和由此类设备(符合相同国际标准协议)的兄弟单位开会，甚至可以和国外的合作伙伴开会。

5视频会议系统除了开会还能做什么?

视频会议除了基本功能开会外，视频会议还可以用于：远程应急事件处理、远程消防指挥、远程指挥、远程司法办公、远程教学、远程医疗、生产调度等等。

设备安全

视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人。因此，如此昂贵的设备必定要指定保管专员，保管专员必须每天过目一次设备，保证器材及设备完整性，最好会议室中有安全监控。

日常维护

设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。

严禁带电插拔任何连接线，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁震动和挤压设备(特别是镜头)，严禁随意拆卸设备，严禁烟火、曝晒。

注意事项

会议开始前：

应调整好各设备的摆放位置，设定好各设备的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。

会议过程中：

尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备将处于通电状态。